Ihre digitale Personalverwaltung
Personalverwaltung, die entlastet.
Für Unternehmen mit 10–50 Mitarbeitenden: digital und unkompliziert betreut – inklusive Software, Mitarbeiter-App und Implementierung.

So läuft es ab

Kostenloses Erstgespräch
(30–60 Min.)
Onboarding
(Daten, Prozesse, Rollen, Vorlagen)


Laufende Betreuung
(Fristen, Dokumente, Abwesenheiten)
Planungssicher und fair:
Preis pro Mitarbeitendem.
Unsere Leistungen sind bewusst einfach kalkuliert: Sie zahlen eine einmalige Onboarding-Pauschale für die Einrichtung – und anschließend eine monatliche Servicepauschale pro Mitarbeitendem. Die Software-Lizenz reichen wir 1:1 zum Selbstkostenpreis an Sie weiter. Die Vertragslaufzeit beträgt mindestens ein Jahr mit automatischer jährlicher Verlängerung und einer Kündigungsfrist von 90 Tagen vor dem jeweiligen Verlängerungsdatum.
Einmalige Kosten
Onboarding
10-15 Mitarbeiter
690 €
Enthält die Einrichtung der Struktur, Rollen & Zugriffsrechte, Automatisierung von Arbeitschritten, Abstimmung der Abläufe.
Onboarding
16-25 Mitarbeiter
1.190 €
Enthält die Einrichtung der Struktur, Rollen & Zugriffsrechte, Automatisierung von Arbeitschritten, Abstimmung der Abläufe.
Onboarding
26-50 Mitarbeiter
1.990 €
Enthält die Einrichtung der Struktur, Rollen & Zugriffsrechte, Automatisierung von Arbeitschritten, Abstimmung der Abläufe.
Monatliche Kosten
Digitale Betreuung
Servicepauschale
10 €
pro Mitarbeiter / Monat
Feste Ansprechperson, Pflege von Stammdaten & Rollen etc.
Digitale Betreuung
Software-Lizenz
9-15 €
pro Mitarbeiter / Monat
Software-Lizenz wird 1:1 weiterberechnet
Optionale Kosten
Ergänzende Leistung
Dienstleistung nach Aufwand
Preis auf Anfrage
Schulungen/Workshops (z. B. Coaching, Feedbackgespräche, Rollenklärung)
Kalkulationsbeispiel
Posten | Preis pro Monat | Beispiel mit 20 Mitarbeitenden |
|---|---|---|
Servicepauschale | 10 € pro MA | 200 € |
Software-Lizenz | 11 € pro MA | 220 € |
Gesamtkosten | 21 € pro MA | 420 € |
Einrichtungsgebühr | einmalig | 1.190 € |
DIGITALE ADMINISTRATION
Digitale Personalakte
-
Aktenstruktur & Zugriffsrechte (DSGVO)
-
Dokumentenvorlagen & E-Signatur (Verträge, Bescheinigungen, Formulare)
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Wiedervorlagen
Zeitmanagement
-
Workflows zu Urlaubsanträgen, Krankmeldungen, Mutterschutz, Elternzeit
-
Arbeitszeitkonten, Überstunden, Pausenregeln
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Mobile Zeiterfassung
Verwaltung der Mitarbeitenden
-
Stammdatenpflege, Rollen & Zugriffsrechte
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On- und Offboarding-Workflows mit Checklisten
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Zeugniserstellung
Vorbereitende Lohnabrechnung
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Zuarbeit: Stammdaten, Zeiten, Abwesenheiten
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Exportdateien und/oder Schnittstellen
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Abstimmung mit der Steuerberatung
STRATEGIE
Struktur &
Rollenverteilung
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Definition von Mitarbeiterrollen
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Automatisierte Workflows mit Genehmigungsregeln
Personalprozesse
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Analyse bestehender Prozesse
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Neudefinition
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Überprüfung und Optimierung
Feedback & Gespräche
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Jahres- und Quartalsgespräche
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Exit-Gespräche
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Mitarbeiterumfragen
Talentbindung & interne Kommunikation
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Onboarding Zyklus
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Anerkennungssysteme und kleine Benefits
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Frühwarnindikatoren für Fluktuation & Stimmung
Häufige Fragen
Was ist in der laufenden Betreuung enthalten?
Wir übernehmen die digitale Personaladministration entlang klarer Säulen: Datenpflege, Prozessbegleitung, Software- und Mitarbeiter-App-Administration sowie digitale Betreuung als feste Ansprechperson.
Wie schnell geht das Onboarding?
In der Regel 2–4 Wochen, abhängig von Datenlage und Umfang. Ziel ist ein strukturierter, sauberer Start ohne Mehraufwand für Sie.
Können wir ohne Software oder Mitarbeiter-App starten?
Ja. Ein Einstieg ist auch ohne Software möglich. Wir empfehlen den Einsatz dennoch, da digitale Prozesse langfristig Zeit sparen und Klarheit schaffen.
Brauchen wir intern eine feste Ansprechperson?
Ja. Für eine reibungslose Zusammenarbeit benötigen wir auf Kundenseite eine feste Ansprechperson. So stellen wir kurze Abstimmungswege, klare Verantwortlichkeiten und eine effiziente Umsetzung sicher.
Unsere Philosophie
Wir wissen, wie sich übervolle To-do-Listen, Personalsorgen und Zeitdruck anfühlen – gerade in kleinen Unternehmen. Darum hören wir zuerst zu, übersetzen Sorgen in konkrete Schritte und nehmen Ihnen Stück für Stück den administrativen Ballast ab. So entsteht ein digitales Personalverwaltungssystem, das nicht überfordert, sondern spürbar entlastet – menschlich, realistisch und alltagstauglich.
Wer bei Ihnen im Hintergrund mitarbeitet
Personaltante ist aus der Praxis entstanden: Wir bringen fundierte Erfahrung aus verschiedenen Wirtschaftsbranchen mit und kennen die Herausforderungen im Alltag kleiner und mittlerer Unternehmen. Dabei wird schnell deutlich: Es braucht klare, digitale Personalprozesse, die sich unkompliziert umsetzen lassen – ohne unnötige Komplexität.
Deshalb helfen wir Unternehmer:innen, ihre Personalverwaltung effizient, nachvollziehbar und praxisnah aufzustellen. Dazu bringen wir ein passendes Software-Tool mit, das wir individuell auf die Bedürfnisse des Unternehmens abstimmen, vollständig implementieren und im Alltag administrativ begleiten. Mit Lösungen, die den Alltag entlasten und Strukturen schaffen, die wirklich tragen.