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Ihre digitale Personalverwaltung
Personalverwaltung, die entlastet.
Für Unternehmen mit 10–50 Mitarbeitenden: digital und unkompliziert betreut – inklusive Software, Mitarbeiter-App und Implementierung.
Personaltante Logo mit Schriftzug und Maskottchen

So läuft es ab

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Kostenloses Erstgespräch

(30–60 Min.)

Onboarding

(Daten, Prozesse, Rollen, Vorlagen)

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Laufende Betreuung

(Fristen, Dokumente, Abwesenheiten)

Planungssicher und fair:
Preis pro Mitarbeitendem.

Unsere Leistungen sind bewusst einfach kalkuliert: Sie zahlen eine einmalige Onboarding-Pauschale für die Einrichtung – und anschließend eine monatliche Servicepauschale pro Mitarbeitendem. Die Software-Lizenz reichen wir 1:1 zum Selbstkostenpreis an Sie weiter. Die Vertragslaufzeit beträgt mindestens ein Jahr mit automatischer jährlicher Verlängerung und einer Kündigungsfrist von 90 Tagen vor dem jeweiligen Verlängerungsdatum.

Einmalige Kosten

Onboarding

10-15 Mitarbeiter

690 €

Enthält die Einrichtung der Struktur, Rollen & Zugriffsrechte, Automatisierung von Arbeitschritten, Abstimmung der Abläufe.

Onboarding

16-25 Mitarbeiter

1.190 €

Enthält die Einrichtung der Struktur, Rollen & Zugriffsrechte, Automatisierung von Arbeitschritten, Abstimmung der Abläufe.

Onboarding

26-50 Mitarbeiter

1.990 €

Enthält die Einrichtung der Struktur, Rollen & Zugriffsrechte, Automatisierung von Arbeitschritten, Abstimmung der Abläufe.

Monatliche Kosten

Digitale Betreuung

Servicepauschale 

10 €

pro Mitarbeiter / Monat

Feste Ansprechperson, Pflege von Stammdaten & Rollen etc.

Digitale Betreuung

Software-Lizenz

9-15 €

pro Mitarbeiter / Monat

Software-Lizenz wird 1:1 weiterberechnet

Optionale Kosten

Ergänzende Leistung

Dienstleistung nach Aufwand

 Preis auf Anfrage

Schulungen/Workshops (z. B. Coaching, Feedbackgespräche, Rollenklärung)

Kalkulationsbeispiel

Posten
Preis pro Monat
Beispiel mit 20 Mitarbeitenden
Servicepauschale

10 € pro MA

200 €
Software-Lizenz

11 € pro MA

220 €
Gesamtkosten

21 € pro MA


420 €
Einrichtungsgebühr

einmalig

1.190 €

DIGITALE ADMINISTRATION

Digitale Personalakte
  • Aktenstruktur & Zugriffsrechte (DSGVO)

  • Dokumentenvorlagen & E-Signatur (Verträge, Bescheinigungen, Formulare)

  • Wiedervorlagen

 Zeitmanagement
  • Workflows zu Urlaubsanträgen,  Krankmeldungen, Mutterschutz, Elternzeit

  • Arbeitszeitkonten, Überstunden, Pausenregeln

  • Mobile Zeiterfassung

Verwaltung der Mitarbeitenden
  • Stammdatenpflege, Rollen & Zugriffsrechte

  • On- und Offboarding-Workflows mit Checklisten

  • Zeugniserstellung

Vorbereitende Lohnabrechnung
 
  • Zuarbeit: Stammdaten, Zeiten, Abwesenheiten

  • Exportdateien und/oder Schnittstellen

  • Abstimmung mit der Steuerberatung

Administration

STRATEGIE

Struktur &
Rollenverteilung
  • Definition von Mitarbeiterrollen

  • Automatisierte Workflows mit Genehmigungsregeln

Personalprozesse
  • Analyse bestehender Prozesse

  • Neudefinition

  • Überprüfung und Optimierung 

Feedback & Gespräche
  • Jahres- und Quartalsgespräche

  • Exit-Gespräche

  • Mitarbeiterumfragen

Talentbindung & interne Kommunikation
  • Onboarding Zyklus

  • Anerkennungssysteme und kleine Benefits

  • Frühwarnindikatoren für Fluktuation & Stimmung

Strategie

Häufige Fragen

Was ist in der laufenden Betreuung enthalten?

Wir übernehmen die digitale Personaladministration entlang klarer Säulen: Datenpflege, Prozessbegleitung, Software- und Mitarbeiter-App-Administration sowie digitale Betreuung als feste Ansprechperson.

Wie schnell geht das Onboarding?

In der Regel 2–4 Wochen, abhängig von Datenlage und Umfang. Ziel ist ein strukturierter, sauberer Start ohne Mehraufwand für Sie.

Können wir ohne Software oder Mitarbeiter-App starten?

Ja. Ein Einstieg ist auch ohne Software möglich. Wir empfehlen den Einsatz dennoch, da digitale Prozesse langfristig Zeit sparen und Klarheit schaffen.

Brauchen wir intern eine feste Ansprechperson?

Ja. Für eine reibungslose Zusammenarbeit benötigen wir auf Kundenseite eine feste Ansprechperson. So stellen wir kurze Abstimmungswege, klare Verantwortlichkeiten und eine effiziente Umsetzung sicher.

Unsere Philosophie

Wir wissen, wie sich übervolle To-do-Listen, Personalsorgen und Zeitdruck anfühlen – gerade in kleinen Unternehmen. Darum hören wir zuerst zu, übersetzen Sorgen in konkrete Schritte und nehmen Ihnen Stück für Stück den administrativen Ballast ab. So entsteht ein digitales Personalverwaltungssystem, das nicht überfordert, sondern spürbar entlastet – menschlich, realistisch und alltagstauglich.

Wer bei Ihnen im Hintergrund mitarbeitet

Personaltante ist aus der Praxis entstanden: Wir bringen fundierte Erfahrung aus verschiedenen Wirtschaftsbranchen mit und kennen die Herausforderungen im Alltag kleiner und mittlerer Unternehmen. Dabei wird schnell deutlich: Es braucht klare, digitale Personalprozesse, die sich unkompliziert umsetzen lassen – ohne unnötige Komplexität.

 

Deshalb helfen wir Unternehmer:innen, ihre Personalverwaltung effizient, nachvollziehbar und praxisnah aufzustellen. Dazu bringen wir ein passendes Software-Tool mit, das wir individuell auf die Bedürfnisse des Unternehmens abstimmen, vollständig implementieren und im Alltag administrativ begleiten. Mit Lösungen, die den Alltag entlasten und Strukturen schaffen, die wirklich tragen.

Kontakt

0172/8753275

Besten Dank!

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